Règlements

AVANT DE VOUS PRÉSENTER SUR LE SITE

  • Il est obligatoire de prévoir et d’apporter votre masque (couvre-visage).
  • Il est obligatoire de prévoir et de transporter un téléphone cellulaire avec batterie chargée à minimum 90%. Prévoyez un endroit pour le mettre au chaud, sur vous durant votre épreuve afin d’éviter qu’il gèle ou des bogues.
  • Vous devrez entrer le numéro de téléphone 418 848-8938 (numéro d’urgence de l’accueil) dans vos contacts. Vous devez utiliser ce numéro pour nous rejoindre en cas d’urgence ou faire le 911.
  • Si ce n’est pas déjà fait, vous devez télécharger l’application Strava sur votre téléphone, vous créer un compte et rejoindre le club : https://www.strava.com/clubs/grand-yeti. Lors de votre départ, vous devrez obligatoirement enregistrer votre trajet dans l’application en mode “Course à pied” pour le défi GRÖPIĒS ou en mode “Vélo” pour le défi GRÖPNEUS. Ceci servira à l’officiel à valider votre parcours lors de votre arrivée.
  • N’oubliez pas que les raquettes sont obligatoires et doivent être portées en tout temps lors de votre défi GRÖPIĒS. 
  • Le casque est obligatoire et doit être porté en tout temps dans les sentiers de fatbike lors de votre défi GRÖPNEUS. N’oubliez pas d’apporter votre propre casque même si vous avez loué un fatbike.
  • Vous devez être en totale autonomie sur l’ensemble de votre parcours. Prévoyez de l’eau, de la nourriture et des vêtements appropriés selon la température. 
  • Si vous participez au défi GRÖPIĒS, n’oubliez pas que le parcours est de niveau difficile à très difficile. Soyez prudent et prévoyant.
  • Nous vous invitons à télécharger gratuitement l’application Ondago afin d’accéder gratuitement à la carte d’Empire 47. Vous avez un bouton d’urgence de géolocalisation dans l’application que vous pouvez utiliser en cas d’urgence : https://igloocreations.com/fr/telechargez/
  • Votre départ se donnera à l’heure précise de votre horaire. Si vous êtes en retard, votre chronomètre officiel aura débuté quand même à l’heure prévue. 
  • Prévoyez du temps à votre arrivée pour récupérer votre matériel de location s’il y a lieu (on vous suggère 30 minutes avant votre départ), pour ensuite vous préparer à votre voiture et vous échauffer.
  • Les mardis soir pour la raquette, vous devez obligatoirement être équipé d’une lampe frontale avec batterie chargée en autonomie pour une durée minimale de 3h. Nous vous recommandons même de prévoir une deuxième lampe dans votre manteau en cas de besoin. 
  • Les mardis soir pour le fatbike, les vélos loués seront équipés d’une lampe sur le guidon. Nous vous recommandons même de prévoir une deuxième lampe dans votre manteau ou sur votre front en cas de besoin. 

IMPORTANT

Les participants devront éviter de se présenter sur les lieux de l’événement s’ils ont des doutes quant à des symptômes s’apparentant à la COVID-19. Cet outil d’autoévaluation peut vous aider : https://covid19.quebec.ca/surveys/cdd2/introduction

EN ARRIVANT SUR LE SITE

  • Si vous avez réservé un fatbike ou des raquettes, présentez-vous d’abord à l’accueil d’Empire 47 pour récupérer votre matériel (n’oubliez pas votre masque).
  • Nous vous invitons à vous présenter entre 5 et 10 minutes avant votre départ à l’officiel à la ligne de départ (près de l’accueil). 
  • Il est obligatoire de porter votre masque (couvre-visage) en tout temps avant votre départ, lorsque vous êtes à la ligne de départ.
  • Avant de prendre votre départ, l’officiel vous demandera de : 
    • Vous identifier ;
    • Présenter votre preuve d’accès journalier ou carte de membre  ;
    • Présenter votre téléphone et préparer votre application Strava ;
    • Vous mettre en ligne pour le départ.
  • Vous démarrez votre enregistrement Strava et prenez votre départ à l’heure précise.
  • Vous pouvez enlever votre couvre-visage une fois votre départ lancé.

DURANT VOTRE ÉPREUVE

  • Demeurez très vigilants et prudents sur votre parcours. Vous allez vous retrouver seul, en hiver, sur un parcours technique, en forêt et dans un milieu éloigné. En cas de blessure, il est possible qu’il se passe plusieurs minutes, voire même des heures avant que l’officiel envoie des secours si vous ne revenez pas et qu’il n’a pas de vos nouvelles. N’oubliez pas d’avoir le numéro de téléphone 418 848-8938 à portée de la main, dans votre téléphone, pour nous rejoindre en cas d’urgence et d’utiliser la géolocalisation dans l’application Ondago en cas de besoin.
  • N’oubliez pas que pour votre défi GRÖPNEUS (fatbike), vous devez faire 2 boucles du parcours.

VOTRE ARRIVÉE, À LA FIN DE VOTRE ÉPREUVE

  • Vérifiez l’heure sur l’horloge officielle installée à l’arrivée.
  • Arrêtez immédiatement votre enregistrement Strava.
  • Remettez votre couvre-visage avant de vous présenter à l’officiel.
  • Présentez-vous à l’officiel à l’arrivée pour valider votre temps :
    • Vous lui dites votre heure de départ (ce sera votre numéro de dossard, par exemple 730 pour un départ à 7h30) ;
    • Vous validez avec lui votre temps d’arrivée ; 
    • Vous lui montrez votre trajet sur Strava lorsque votre sortie sera enregistrée.
  • Une fois votre temps validé par l’officiel, vous devez quitter la zone d’arrivée pour laisser la place aux autres participants et respecter la distanciation.

AUTRES RÈGLEMENTS 

  • Il est obligatoire de respecter toutes les consignes sanitaires pour être autorisé à participer à l’activité. Si vous ne respectez pas une de ces consignes, votre départ pourrait vous être refusé sans remboursement.
  • Il est possible de partir à 2 personnes en même temps, seulement si vous êtes d’une même famille, résidents à la même adresse. Ceci est même conseillé pour un participant de moins de 18 ans.

Pour toute autre question, contactez-nous par courriel à l’adresse : [email protected].

Bonne préparation et bon défi.

Le comité organisateur.